BPO Financeiro – Como a terceirização pode ajudar sua empresa?

BPO Financeiro – Como a terceirização pode ajudar sua empresa?

O setor financeiro de uma empresa, é uma das áreas mais críticas e por este motivo sua gestão deve ser feita com bastante cautela.

De acordo com um relatório do Sebrae 60% das empresas que encerram suas atividades no mercado apresentaram problemas associados a este setor.

Sendo assim, uma das melhores alternativa  que auxiliar o empreendedor a contornar esta situação é terceirizar o serviços de   BPO financeiro. Aplicar esse processo torna sua empresa mais ágil e produtiva.

Confira, nosso artigo, sobre o  BPO financeiro e como a terceirização pode ajudar sua empresa. Acompanhe nosso texto.

O que é BPO financeiro?

O termo BPO significa Bussiness Process Outsorcing, em inglês, e que pode ser entendido como terceirização especializada de processos de negócio.

Desta forma, é possível é possível desempenhar atividades terceirizadas em um BPO financeiro, como por exemplo a gestão do  fluxo de caixa, o faturamento e contas a pagar e receber.

Sendo assim, o principal objetivo de implantar o processo de BPO financeiro é aumentar sua eficácia operacional, já que a área necessita de ajuda de especialistas atenciosos.

Portanto, a aplicação desse processo resulta em alavancar o setor e fornecendo a possibilidade de que o empreendedor foque na administração e na demanda operacional.

Quais são as principais atividades realizadas por um BPO financeiro?

Como dito anteriormente, as principais atividades terceirizadas feitas por um BPO financeiro são o fluxo de caixa, o faturamento e contas a pagar e receber.

Saiba melhor sobre cada uma das atividades a seguir.

Fluxo de caixa

O fluxo de caixa, uma das principais atividades de um BPO financeiro, é uma ferramenta que possui como objetivo principal apurar e projetar o saldo disponível em seu negócio. Desta forma, o foco do fluxo de caixa é possuir sempre o capital de giro, a fim de que cubra eventuais gastos ou para a aplicação.

Assim, é necessário que se mantenha registrado todos os seus recebimentos, todos os pagamentos da empresa e os previstos.

Faturamento

O faturamento de uma empresa equivale à soma das vendas dos produtos e serviços prestados em um período determinado. Sendo assim, é todo o dinheiro que entra no caixa da empresa conforme a venda de produtos e serviços.

É importante que não confunda faturamento com o lucro da empresa. Para saber qual foi o lucro, é necessário saber o conceito de faturamento bruto e faturamento líquido.

Faturamento bruto

O faturamento bruto de uma empresa, pode ser compreendido como tudo que a empresa arrecadou com vendas e serviços prestados em um determinado período. Para calcular é preciso multiplicar o preço de venda do produto pelo total de produtos.

Faturamento líquido

Já o faturamento líquido, corresponde ao  total do faturamento bruto, deduzidos dos impostos em substituição (IPI Faturado e ICMS Substituição, por exemplo).

Desta forma, com base em seu cálculo é possível diminuir as deduções das vendas e impostos incidentes sobre elas do faturamento bruto. Resultando assim no faturamento líquido.

Contas a pagar e a receber

As contas a pagar são compreendidas como todo o tipo de obrigações relacionadas ao financeiro que um negócio possui com os fornecedores e colaboradores.

Já a atividade de BPO financeiro contas a receber é a quantia do dinheiro que os clientes, fornecedores ou vendas a prazo devem a empresa.

Quais as vantagens de um BPO financeiro?

O processo de BPO financeiro possibilita diversos ganhos para a empresa, sendo observados em aumento da receita e das operações. Conheça agora as  principais vantagens de terceirizar o processo de BPO financeiro na sua empresa.

Tenha uma visão ampla da saúde financeira

Com a aplicação do BPO financeiro, o empreendedor passa a ter um maior controle relacionado às finanças, muito além da conformidade legal. O BPO financeiro fornece uma maior visão de como a empresa se situa, apontando falhas e gargalos por meio de gráficos e informações analisadas por especialista.

Pense na melhoria das execuções dos processos

Ao usar o processo BPO financeiro, a área de finanças passa a ser de responsabilidade de uma contabilidade especializada.

Assim, é assegurado a sua empresa que o setor financeiro será  gerido por profissionais especializados, com grande expertise, que focam exclusivamente no trabalho a ser realizado, evitando todas os erros sejam cometidos ou possua irregularidades.

Saiba da redução de riscos

Uma outra vantagem que possui muita relevância em se aplicar o BPO financeiro é a diminuição de riscos financeiros, que poderiam acontecer por falhas humanas ou devido a uma má estrutura de um departamento interno.

Como já dito, o BPO financeiro oferece um trabalho do setor financeiro seja realizado por profissionais da área, reduzindo assim a ocorrência de erros.

Conheça como ocorre a diminuição dos custos operacionais

A empresa percebe uma mudança imediata na redução de custos operacionais internos ao terceirizar o setor financeiro, por meio do BPO financeiro.

Isso ocorre pelo fato de transferir o valor que seria gasto com a infraestrutura e contratação de colaboradores para a função, além dos recursos humanos para que destine à realização dos serviços.

Concluindo, neste texto foi possível notar as vantagens em se ter um processo de BPO financeiro na sua empresa, conhecendo quais as principais atividades que a terceirização realiza e como ela pode ajudar a sua empresa.

Desta forma, conte sempre com a Sr. Organize para realizar o BPO financeiro da sua empresa.

Estamos preparados para atender os serviços de contabilidade de sua empresa. A Informa Contábil, está no mercado a 21 anos prestando serviços de gestão contábil para empresas de pequeno e médio porte, nos ramos de serviços, comércio e indústria.

Gostou de nosso conteúdo? Aproveite para acessar nosso blog e leia também: Por que terceirizar o processo de legalização da sua empresa?

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